Microsoft outlook à montpellier

Nîmes

Gagner quotidiennement en efficacité et en temps grâce à une meilleure gestion des mails d'entreprise Renforcer sa crédibilité professionnelle par une mise en forme attractive des messages et l'utilisation de fonctionnalités avancées

MODULE 1 : PRISE EN MAIN


Bonnes pratiques
Découvrir l'outils
Rédiger et envoyer un message
Envoyer à plusieurs destinataires
Envoyer des pièces jointes
Critères de diffusion et accusé de réception
Recevoir des messages électroniques
Lire ses messages
Recevoir une pièce jointe
Supprimer un message
Imprimer un message
Transférer un message
Options de la messagerie
Créer une signature
Format Texte et format HTML
Mettre en forme un message  


MODULE 2 - GESTION AVANCÉE DES MESSAGES


Améliorer et personnaliser la présentation des messages
Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
Utiliser les règles de gestion des messages.
Modifier un message déjà expédié
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes
Travaux pratiques : Personnalisation des messages.
Exemples de classement.
Utilisation des règles de gestion  


MODULE 3 : GESTION AVANCÉE DU CALENDRIER


Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux
Classer un rendez-vous
Partager son calendrier par email
Gérer des groupes de calendrier
Utiliser le journal pour effectuer le suivi
Travaux pratiques : mise en place de la périodicité d'un rendez-vous, partager le calendrier par mail  


MODULE 4 : GESTION AVANCÉE DES CONTACTS


Créer et suivre une liste de contacts.
Personnalisation de l'apparence des contacts.
Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
Les formats d'affichage et de colonnes.
Faire un publipostage à partir des contacts.
Travaux pratiques : créer et suivre une liste de contacts, trier, filtrer et regrouper les contacts  


MODULE 5 : UTILISER EFFICACEMENT LE GESTIONNAIRE DES TACHES ET PARTAGER L'INFORMATION


Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
Classer les tâches par ordre de priorité.
Assigner, répondre et transférer des tâches.
Transformer un message en tâche.
Partager des informations dans Outlook.
Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
Travaux pratiques : classer les tâches par ordre de priorité, transformer un message en tâche